Gå til innhold

Lager-administrasjon

Lager-administrasjon definerer grunndataene som driver hele lagerflyten — fra varekategorier og hylleplassering, via prismatriser og rabattregler, til strekkodesystem og automatisk gjennoppfylling. Endringer her påvirker både innkjøp, lageruttak, prising på arbeidsordrer og faktureringsgrunnlag.

Tilgang

Hvem Hva trengs
Rolle som kan endre Administrator
Modul som kreves Portalinnstillinger (Settings) — moduleID 99
Effekt på hvem Alle som tar ut, registrerer eller bestiller varer — teknikere, planleggere, innkjøp og økonomi

Mange av disse innstillingene er strukturelle — endringer i en aktiv tenant med stort vareregister krever god kommunikasjon. Vurder å pilotere endringer på et avgrenset varesegment først.

Innstillinger

Innstilling Betydning Standard Konsekvens Tilgang
Varekategorier Hierarki som klassifiserer varene Tom Brukes til filtrering, prismatriser og rapport Administrator
Lager og hyller Fysiske lagerlokasjoner og hylleplasser Tom Påvirker plukkmønster og lagertelling Administrator
Prismatriser Prisstruktur per kategori, kunde eller segment Tom Bestemmer pris på arbeidsordre og faktura Administrator
Standard prismatrise Hvilken matrise som brukes uten spesifikt valg Tom Brukes på alle ordrer uten kundespesifikk avtale Administrator
Rabattregler Volum-, kunde- eller kampanjebaserte rabatter Tom Reduserer pris automatisk når regler matcher Administrator
Strekkode-system Format brukt for varestrekkoder EAN-13 Påvirker skanning og merking Administrator
Strekkode-prefiks Internt prefiks for egne strekkoder Tom Forhindrer kollisjon med leverandørstrekkoder Administrator
Minimumsbeholdning-varsel Når en vare skal flagges som "snart tom" 20 % av maks Brukes til automatisk innkjøpsforslag Administrator
Automatisk lageruttak Trekker varer fra beholdning når lagt på arbeidsordre På Når av: manuell utskriving av plukk-ordre kreves Administrator
Negativ beholdning tillatt Om varer kan registreres som plukket selv uten på lager Av Når på: kan skape inkonsistens; brukes ved JIT-modell Administrator
Inventerings-frekvens Hvor ofte systemet anbefaler full inventering Halvårlig Brukes i påminnelser, ikke som hard frist Administrator

Detaljert beskrivelse per innstilling

Varekategorier

Betydning. Hierarkisk klassifisering av varene. Brukes til navigering i vareregister, til å bygge prismatriser per kategori, og til rapportgruppering.

Gyldige verdier. Tre med nivåer. Hver kategori har: kode, navn, foreldre, valgfritt: standard prismatrise og standard MVA-kode.

Standardverdi. Tom. Anbefales å definere før innkjøp av store mengder varer.

Når trer endringen i kraft. Umiddelbart for nye varer. Eksisterende varer beholder sin kategori inntil de retageres.

Påvirker historiske data. Nei.

Konsekvens for andre moduler.

  • Vareregister — filtreringsstrukturen følger hierarkiet.
  • Prismatriser — kan settes per kategori-nivå.
  • Rapporter — kategori-grupperte rapporter speilet av denne strukturen.

Avhengigheter. Endring av kategori på vare med åpne plukk-ordrer kan trenge fjerning av ordren først.

Hvem kan endre. Administrator.

Lager og hyller

Betydning. Definerer fysiske lagerlokasjoner og hyllene innenfor — bilskap, sentrallager, butikkfront osv. Brukes til plukk-rute og lagertelling.

Gyldige verdier. Liste over lager med: kode, navn, type (sentrallager, mobillager, kundelager), valgfri adresse. Hver lager har egne hyller.

Standardverdi. Tom. Minimum ett lager må defineres for å bruke modulen.

Når trer endringen i kraft. Umiddelbart.

Påvirker historiske data. Endring av en hylles plassering påvirker fremtidige plukk, ikke historikk.

Konsekvens for andre moduler.

  • Plukk-flyt — plukk-ordre ruter etter hylleplassering.
  • Inventering — full telling utføres lager for lager.
  • Bilskap-tracking — hver tekniker kan ha sitt eget mobillager.

Avhengigheter. Krever at varer er tilknyttet hylleplass for at plukk-rute skal være meningsfull.

Hvem kan endre. Administrator.

Prismatriser

Betydning. Strukturer som bestemmer pris på varer ved bruk i arbeidsordre eller fakturering. Kan være per kategori, per kunde, per segment eller globale.

Gyldige verdier. Liste med matriser. Hver matrise har: navn, type (innkjøp/salg), pris per kategori eller vare, valgfri rabatt.

Standardverdi. Tom.

Når trer endringen i kraft. Umiddelbart for nye ordrer og fakturalinjer.

Påvirker historiske data. Nei. Allerede registrerte priser er låst.

Konsekvens for andre moduler.

  • Arbeidsordre — pris hentes fra ordrens prismatrise.
  • Fakturering — fakturalinje bruker pris fra matrise.
  • Rapporter — marginberegning bruker forskjellen mellom innkjøps- og salgsmatrise.

Avhengigheter. Matrise kan referere til kategorier, varer og kunder — alle må eksistere.

Hvem kan endre. Administrator.

Standard prismatrise

Betydning. Matrisen som brukes når ingen spesifikk er valgt på kunde eller ordre.

Gyldige verdier. En aktiv prismatrise.

Standardverdi. Tom — anbefales fylt før produksjonsbruk.

Når trer endringen i kraft. Nye ordrer.

Påvirker historiske data. Nei.

Konsekvens for andre moduler. Bestemmer pris på ad-hoc kunder uten egen avtale.

Avhengigheter. Matrisen må være aktiv.

Hvem kan endre. Administrator.

Rabattregler

Betydning. Regler som automatisk gir rabatt basert på volum, kunde eller kampanje.

Gyldige verdier. Liste med regler. Hver regel har: type (volum, kunde, kampanje), betingelse, rabatt (prosent eller fast beløp), gyldighetsperiode.

Standardverdi. Tom.

Når trer endringen i kraft. Nye ordrer.

Påvirker historiske data. Nei.

Konsekvens for andre moduler.

  • Arbeidsordre — rabatt vises på linjenivå.
  • Fakturering — total rabatt summeres på faktura.
  • Marginrapport — kan vise overraskende lav margin hvis rabatter stables.

Avhengigheter. Regler kan kombineres — definer prioritet for å unngå konflikt.

Hvem kan endre. Administrator.

Strekkode-system

Betydning. Hvilket strekkodesystem som brukes for varer.

Gyldige verdier. EAN-13, EAN-8, UPC, Code-128, QR.

Standardverdi. EAN-13.

Når trer endringen i kraft. Umiddelbart for nye strekkoder.

Påvirker historiske data. Nei. Eksisterende strekkoder beholdes.

Konsekvens for andre moduler.

  • Skanning — tekniker-app må støtte valgt format.
  • Trykking av etiketter — etikettmal må matche format.

Avhengigheter. Skanner-utstyr må støtte formatet.

Hvem kan endre. Administrator.

Strekkode-prefiks

Betydning. Internt prefiks som brukes på egne genererte strekkoder for å skille fra leverandørstrekkoder.

Gyldige verdier. 1–4 sifre. Må ikke kollidere med kjente GS1-prefikser hvis varene selges eksternt.

Standardverdi. Tom.

Når trer endringen i kraft. Nye strekkoder.

Påvirker historiske data. Nei.

Konsekvens for andre moduler.

  • Skanning — egne strekkoder lettere å identifisere mot leverandørens.
  • Etikettmaler — kan vise prefikset visuelt.

Avhengigheter. Ingen.

Hvem kan endre. Administrator.

Minimumsbeholdning-varsel

Betydning. Når en vare skal flagges som "snart tom" og foreslås for innkjøp.

Gyldige verdier. Prosent av maks-beholdning (0–100 %) eller fast antall per vare.

Standardverdi. 20 % av maks.

Når trer endringen i kraft. Umiddelbart.

Påvirker historiske data. Nei.

Konsekvens for andre moduler.

  • Innkjøp — automatisk forslag baserer seg på dette.
  • Varslinger — kan trigge "lav beholdning"-varsel via varslingsplaner.

Avhengigheter. Krever at hver vare har en definert maks-beholdning.

Hvem kan endre. Administrator.

Automatisk lageruttak

Betydning. Trekker varer fra beholdning automatisk når de legges på en arbeidsordrelinje.

Gyldige verdier. Av eller på.

Standardverdi. På.

Når trer endringen i kraft. Umiddelbart for nye registreringer.

Påvirker historiske data. Nei.

Konsekvens for andre moduler.

  • Beholdning — viser sanntidsnivåer.
  • Plukk-flyt — uten automatisk trekk må manuell plukk-ordre skrives ut.

Avhengigheter. Krever at varene er tilknyttet et lager.

Hvem kan endre. Administrator.

Negativ beholdning tillatt

Betydning. Bestemmer om en vare kan registreres som plukket selv om beholdningen går negativ. Brukes ved just-in-time-modell der varer bestilles fortløpende.

Gyldige verdier. Av eller på.

Standardverdi. Av.

Når trer endringen i kraft. Umiddelbart.

Påvirker historiske data. Nei.

Konsekvens for andre moduler.

  • Lagerrapport — kan vise negative tall som krever oppfølging.
  • Innkjøp — gjenoppfylling må følge raskt for å unngå akkumulerte negative tall.

Avhengigheter. Anbefales kun ved velkjørt JIT-flyt.

Hvem kan endre. Administrator.

Inventerings-frekvens

Betydning. Hvor ofte systemet anbefaler full inventering. Brukes i påminnelser, ikke som hard sperre.

Gyldige verdier. Kvartalsvis, halvårlig, årlig.

Standardverdi. Halvårlig.

Når trer endringen i kraft. Neste påminnelses-syklus.

Påvirker historiske data. Nei.

Konsekvens for andre moduler. Inventeringsrapport viser anbefalt forfallsdato.

Avhengigheter. Ingen.

Hvem kan endre. Administrator.

Slik konfigurerer du lager-administrasjon

  1. Åpne Innstillinger → Arbeidsordre og lager → Lager-administrasjon.
  2. Bygg Varekategorier først — hierarkiet er fundament for resten.
  3. Definer Lager og hyller — minimum ett lager må eksistere.
  4. Sett opp Prismatriser for innkjøp og salg, og velg en Standard prismatrise.
  5. Konfigurer Strekkode-system og Strekkode-prefiks før første merking.
  6. Sett Minimumsbeholdning-varsel etter ønsket varslingsterskel.
  7. Vurder Automatisk lageruttak og Negativ beholdning tillatt ut fra arbeidsflyten.
  8. Sett Inventerings-frekvens for påminnelser.
  9. Konfigurer eventuelle Rabattregler.
  10. Klikk Lagre.

Vanlige problemer

Pris på arbeidsordre stemmer ikke med forventet

Sjekk hvilken Prismatrise ordren bruker — kunde-spesifikk overstyrer standard. Sjekk om en Rabattregel trigger automatisk.

Lageruttak skjer ikke ved ordrelinje

Automatisk lageruttak er av, eller varen mangler tilknyttet lager.

Negativ beholdning vises uten at det var meningen

Negativ beholdning tillatt er på. Sjekk hvem som registrerte uttaket og om innkjøpsforslag fanget opp behovet.

Skanning gjenkjenner ikke strekkoder

Sjekk Strekkode-system mot etikettenes faktiske format. Tekniker-appen må også støtte formatet.

Innkjøpsforslag dukker ikke opp

Sjekk Minimumsbeholdning-varsel — for lav prosent gir for sent varsel. Sjekk at varen har en maks-beholdning definert.

Varekategori-sletting blokkeres

Kategorien har tilknyttede varer eller refereres av prismatriser. Re-kategoriser eller marker som inaktiv.

Plukk-rute er ulogisk

Hylleplassering er ikke definert på varene, eller hyllene er ikke ordnet i fysisk plukk-rekkefølge i lageroppsettet.

Konsekvensanalyse før endring

Før du endrer lager-administrasjon, vurder:

  • [ ] Påvirker det åpne plukk-/arbeidsordrer? Vente til pågående ordrer er fullført.
  • [ ] Endrer du prismatriser? Sjekk hvilke kunder og ordrer som er knyttet — eksisterende fakturagrunnlag påvirkes ikke, men nytt grunnlag bruker ny pris.
  • [ ] Slår du på automatisk lageruttak retroaktivt? Krever inventering-justering for å starte fra korrekt nivå.
  • [ ] Endrer du strekkodesystem? Eksisterende etiketter må gradvis byttes ut — ikke alle på én gang.
  • [ ] Aktiverer du negativ beholdning? Sett opp varslingsplan for å fange opp situasjoner som vedvarer.
  • [ ] Restrukturerer du varekategorier? Re-tagging av eksisterende varer kan ta tid — vurder migrasjonsplan.
  • [ ] Er endringen kommunisert til lagerpersonell? Daglig drift bygger på disse strukturene.

Relaterte sider