Integrasjoner¶
ePortal kobler seg mot flere eksterne systemer for å hente og synke data. Denne seksjonen viser hvilke integrasjoner som finnes, hva de gjør, og hvor du finner detaljert oppsett-dokumentasjon.
Tilgang: De fleste integrasjons-oppsett krever administrator eller konsulent-tilgang. Konsulenter får tilgang gjennom Konti sin support-prosess.
Tilgjengelige integrasjoner¶
| Integrasjon | Type | Hva den gjør | Detaljert oppsett |
|---|---|---|---|
| PowerOffice Go | Regnskap (SaaS) | Kunder, leverandører, fakturaer, hovedbok | PowerOffice Go-oppsett |
| Visma.net | Regnskap (SaaS) | Kunder, leverandører, fakturaer, hovedbok | Visma.net-oppsett |
| Visma Business NXT | Regnskap/ERP (moderne) | Timer, bilag, ansatte, voucher-dokumenter, bank | NXT-oppsett |
| Visma Business klassisk | Regnskap/ERP (legacy) | Ordre, fakturaer via PortalConnector | Klassisk-oppsett |
| Visma Payroll | Lønn (SaaS) | Importerer ansatte og ansettelseshistorikk til ePortal | Visma Payroll-oppsett |
| Trimble | Bygg/anlegg | Prosjekt-data, materialer, dokumenter | Trimble-oppsett |
| Digpro | Time-import | Ferdig-registrerte timer fra Digpro inn til ePortal | Digpro-oppsett |
| Abax | Elektronisk kjørebok | Turer fra Abax → kjøregodtgjørelse-registreringer | Abax-oppsett |
| Simployer | HR / personalsystem | Ansatte og godkjente fravær (ferie, sykdom, permisjon) | Simployer-oppsett |
| Microsoft 365 | Kontorpakke + e-post | Outlook-addin, SharePoint, Teams, Entra ID-pålogging | M365-oppsett |
| Microsoft Planner | Oppgavestyring | Sync ePortal-prosjekter → Planner-planer | Planner-oppsett |
| Microsoft To Do | Personlige oppgaver | Sync ePortal-oppgaver → brukerens To Do-app | To Do-oppsett |
| Freshdesk | Support | Innmelding og statusoppfølging av kunde-tickets | Freshdesk-oppsett |
| Kartverket | Offentlig register | Synkroniserer kommuneregisteret i Anleggsregister | Kartverket-oppsett |
| Brønnøysund | Offentlig register | Henter firmanavn, adresse og bransje (NACE) til CRM-kunder fra org.nr | Brønnøysund-oppslag |
| CRM aktør-eksport | ERP-eksport | Eksporterer CRM-kunder til PowerOffice Go eller Visma NXT | CRM aktør-eksport |
| Interne jobber — masterordre | Interne planlagte jobber | NXT-synk, datomotor, ordreforslag, auto-ordreforslag og påminnelser som cron-jobber | Interne jobber |
| Konti Connect — eksterne kostnader | Sentral kostnads-API | Underleverandør- og materialkostnader inn på arbeidsordrer | Eksterne kostnader-oppsett |
| Lagertransaksjoner til bokføring | Intern bilagsmotor | Genererer bokføringsbilag fra lagertransaksjoner/AO-linjer | Bilagsmotor-oppsett |
| KAI | Intern AI-tjeneste | Plan, status, sjekklister, live-regnskap | Konfigureres internt i ePortal — se KAI-modulen |
Generelle prinsipper for integrasjons-oppsett¶
- Hemmeligheter aldri i klartekst. API-nøkler, tokens og passord lagres kryptert via
IntegrationService— aldri i kode, aldri i håndbok, aldri i ticket-tekst. - OAuth/OBO-flow når mulig. Refresh-tokens roteres automatisk; du slipper manuell vedlikehold.
- Test først i sandkasse. De fleste integrasjons-leverandører har sandkasse-miljø. Bruk det for første oppsett.
- Dokumentér konfigurasjonsendringer. Audit-log fanger hva, ikke hvorfor. Skriv inn forklaring i ticket eller intern note.
- Overvåk synkroniseringsstatus. Integrasjonsloggen viser feil og forsinkelser. Sett opp varsler hvis Konti har levert det.
Vanlige oppgaver¶
| Du vil... | Gå til |
|---|---|
| Sette opp en ny integrasjon | Velg integrasjon fra tabellen over, eller Sette opp ny integrasjon i Konti Connect |
| Feilsøke en integrasjon som ikke synker | Tekniker-inngang → "Vanlige feilsøkings-utgangspunkter" |
| Rotere en utløpt hemmelighet | Rotere OAuth-token eller integrasjons-spesifikk side |
| Se hva som er synket sist | Lese kjøringslogg |
| Pause en integrasjon midlertidig | Pause integrasjon |
| Kjøre en integrasjon nå | Kjøre manuelt |
| Se status på alle integrasjoner | Se integrasjonsstatus |
Hvilken integrasjon trenger jeg?¶
Hvis du er usikker:
- Vi bruker PowerOffice Go. → PowerOffice Go-integrasjon
- Vi bruker Visma.net. → Visma.net-integrasjon
- Vi bruker NXT/Maconomy. → NXT-integrasjon
- Vi bruker Visma Payroll til lønn. → Visma Payroll-integrasjon (import av ansatte)
- Vi bruker Simployer som HR-system. → Simployer-integrasjon (ansatte og fravær)
- Vi har Abax-kjørebok i bilene. → Abax-integrasjon (turer → kjøregodtgjørelse)
- Vi vil at e-post fra Outlook skal kunne registreres på prosjekt. → Microsoft 365 + Outlook-addin
- Vi vil at samtaler i Teams skal komme inn på prosjekt. → Microsoft 365 + Teams-integrasjon
- Vi vil at oppgaver skal vises i Microsoft Planner. → Microsoft Planner-integrasjon
- Vi vil at oppgaver skal vises i brukernes mobil-To-Do-app. → Microsoft To Do-integrasjon
- Vi bygger arbeidsordrer i Trimble. → Trimble-integrasjon
- Vi vil eksportere CRM-kunder til regnskap. → CRM aktør-eksport
- Vi vil hente eksterne kostnader (underleverandører, material) inn på arbeidsordre. → Konti Connect — eksterne kostnader
- Vi vil generere bokføringsbilag fra lagertransaksjoner. → Lagertransaksjoner til bokføring
Hvis ingen av disse passer: kontakt Konti for evaluering av nye integrasjoner.
Vanlige problemer¶
"Integrasjonen synker ikke"¶
Mest sannsynlige årsaker:
- Utløpt token — refresh fungerer ikke. Sjekk OAuth-status.
- Endret API-kontrakt — leverandøren har gjort endringer. Sjekk leverandørens status-side.
- Nettverk — IP-whitelist, brannmur, sertifikat. Sjekk integrasjonsloggen for connection-feil.
- Konfigurasjon endret — noen har rotert hemmelighet eller endret scope. Sjekk audit-log.
"Integrasjonen synker, men noe data mangler"¶
Mest sannsynlige årsaker:
- Mapping — feltet finnes i kildesystemet men mappes ikke til ePortal. Sjekk integrasjons-konfigurasjonens mapping-tabell.
- Filter — integrasjonen filtrerer bort visse rader (f.eks. inaktive kunder). Sjekk filterregler.
- Datatilgang — du har ikke rettighet til å se den synkede dataen i ePortal. Sjekk datatilgang-konfigurasjon.
"Integrasjonen synker for ofte / for sjelden"¶
Synkroniseringsfrekvens er typisk konfigurerbar per integrasjon. Sjekk integrasjons-spesifikk side. Vær oppmerksom på rate limits hos leverandøren.
Trenger du mer hjelp?¶
- For integrasjons-spesifikke spørsmål: bla til riktig integrasjons-side når den finnes
- For OAuth/Entra-spørsmål: M365-integrasjon har detaljer
- For nye integrasjons-ønsker: kontakt Konti for vurdering