Om ePortal¶
ePortal er arbeidsportalen din: ett sted der du registrerer timer, behandler arbeidsordre, fyller HMS-skjema, følger opp prosjekter og kunder, og — avhengig av rolle — godkjenner og administrerer arbeidet til andre. Portalen er multi-tenant, som betyr at hver bedrift har sitt eget isolerte oppsett, sine egne brukere og sine egne moduler aktivert.
Hva ePortal hjelper deg med¶
Tenk på ePortal som et "skjelett" der hver modul er en knokkel:
- Time — registrer timer, send til godkjenning, se egen timebank
- Arbeidsordre — motta og fullføre oppdrag, registrer materialer, send til fakturering
- Prosjekt — planlegg prosjekter, oppgaver og milepæler; KAI-planlegger foreslår plan automatisk
- CRM — kunder, kontakter, avtaler, pipelines, møter
- HMS / Sjekkliste — sjekklister, avvik, risikovurdering, vernerunder
- Lager — varer, beholdning, kategorier, strekkode-skanning
- Bankavstemming — match bilag mot bankposter, konsernavstemming
- Aktivering timer — bokfør lønnskostnader videre til regnskap
- KAI — AI-assistent som hjelper deg å forstå data, planlegge prosjekter, bygge sjekklister
- Konti Connect — integrasjonsplattform mot PowerOffice, Visma Business NXT, Microsoft 365 m.fl.
Du ser bare det du har tilgang til
Ikke alle moduler er aktivert for alle bedrifter, og ikke alle brukere har tilgang til alle aktive moduler. Hvis du savner en modul i menyen din: snakk med administrator. Det er trolig en tilgangsinnstilling, ikke en feil.
Se hele modul-listen med beskrivelser →
Hvilken rolle har du?¶
ePortal er bygget for fem typiske roller — du kjenner deg gjerne igjen i én eller to:
| Rolle | Hva du gjør i ePortal | Inngang |
|---|---|---|
| Ansatt | Registrerer egne timer, leser arbeidsordre, fyller HMS-skjema, melder avvik | For ansatte |
| Leder / godkjenner | Godkjenner timer, signerer arbeidsordre, behandler avvik, ser rapporter for egen avdeling | For ledere |
| Kundeadministrator | Brukere, roller, moduler og portal-innstillinger for egen bedrift | For administratorer |
| Tekniker / konsulent | Oppsett, integrasjoner, dataflyt og feilsøking | For teknikere |
| Intern systemadministrator (Konti) | Domener, kunder, drift på tvers av tenants | For systemadministrasjon |
Rollen avgjør hva du ser og hva du kan endre. Tilgangen styres på to nivåer:
- Moduler — administratoren bestemmer hvilke moduler du har tilgang til
- Data — innen en modul kan tilgangen være begrenset til egne data, egen avdeling, eller alt (Datatilgang-systemet)
Hvordan kunder bruker ePortal¶
ePortal er bygget for håndverks-, service- og prosjekt-bedrifter som trenger å se sammenhengen mellom tid, oppdrag, kunde og økonomi. Typiske bruksmønstre:
- Ansatt i felt logger inn på mobilen, registrerer timer på en arbeidsordre, krysser av sjekklister, tar bilde av utført arbeid.
- Leder på kontoret godkjenner timer, signerer arbeidsordre for fakturering, behandler avvik.
- Administrator vedlikeholder brukere, kobler ePortal mot regnskap (PowerOffice eller Visma Business NXT) og lønn (Simployer), og setter opp KAI for sin organisasjon.
- Daglig leder følger med på dashboards: omsetning, åpne arbeidsordre, sykefravær, HMS-status, prosjektfremdrift.
ePortal kjøres som én installasjon per bedrift (multi-tenant). Bedriften kjøper et abonnement med ønsket modul-pakke, og brukerne får tilgang fra Konti.
Hva ePortal IKKE er¶
For å unngå misforståelser:
- ePortal er ikke et regnskapssystem. Vi snakker med regnskap (PowerOffice Go, Visma Business NXT) via integrasjon, men bilag og hovedbok ligger der.
- ePortal er ikke et lønnssystem. Vi sender godkjente timer til Simployer eller tilsvarende.
- ePortal er en bransjeuavhengig grunnplattform — ikke et fagsystem låst til én bransje. Vi har egne bransjemoduler og tillegg for blant annet energiselskaper (kraft og nett), vann og avløp (VA), transport, prosjektstyrte selskap og konsulenter, slik at plattformen også kan brukes som bransjeløsning. I dag brukes ePortal særlig som bransjeløsning hos kraft- og nettselskaper og innen VA.
Neste steg¶
Nå som du vet hva ePortal er, er du klar for første innlogging: