Gå til innhold

Gjennomføre vernerunde

I ePortal er en vernerunde en utfylling av en sjekklistemal — det samme verktøyet som brukes til andre HMS-inspeksjoner. Siden HMS → Vernerunder (/checklist/safety-rounds) er et oppsummerings-dashboard som viser fullførte utførelser per år, samt avvik og tiltak fra HMS-modulen i samme periode.

Merk: Dashboardet skiller ikke på malens kategori — listen over vernerunder inneholder alle fullførte utførelser i valgt periode (se HmsRepository.cs:651-663). I praksis brukes siden likevel til å følge opp vernerunder fordi det er den typiske sjekklisten som loggføres her.

Mobil-vennlig: Selve utfyllingen gjøres i Fylle ut sjekkliste. Bilder, signatur og kommentarer kan registreres direkte fra mobil.

Tilgang

Hvem Hva trengs
Modul HMS / Sjekkliste (modul-ID 35) må være aktivert — det kreves på alle rutene
Datatilgang Objekttypen HMS.SafetyRounds — leserett for å se dashbordet, opprett-rett for å se Start vernerunde-knappen (checklist-routing.module.ts:43, safety-round-dashboard.component.html:9)

Knappen Start vernerunde vises kun hvis du har opprett-rett, eller mens datatilgangen fortsatt lastes — se safety-round-dashboard.component.ts:52-57.

Sånn ser siden ut

Siden består av fem deler:

  1. Topplinje — overskrift «Vernerunder» og Start vernerunde-knapp (synlig avhengig av datatilgang).
  2. År-filter — knapper for hvert år som har vernerunder, inntil 5 år tilbake. Minst ett år må alltid være valgt — siste valgte år kan ikke deaktiveres (safety-round-dashboard.component.ts:86-98).
  3. Fire KPI-kort — Gjennomførte vernerunder, Totalt avvik, Åpne avvik, Fullførte tiltak (safety-round-dashboard.component.html:33-65).
  4. Tabellen «Siste vernerunder» — kolonner: malnavn, fullført dato, antall avvik, og en åpne-knapp. Hele raden er klikkbar og navigerer til utførelses-detaljene (safety-round-dashboard.component.html:76-102).
  5. Avvik per kategori — vises nederst hvis det finnes avvikskategorier i valgt periode.

hele dashbordet med år-filter, KPI-kort og tabell over gjennomførte runder

Slik gjør du

1. Åpne dashboardet

I hovedmenyen velg HMS → Vernerunder (rute /checklist/safety-rounds).

2. Start en ny vernerunde

Klikk + Start vernerunde. Knappen navigerer til malliste-siden /checklist/templates (safety-round-dashboard.component.ts:149-151). Der velger du en mal og starter en utfylling derfra (knappen «Start utfylling» på malen oppretter en ny utfylling under /checklist/executions/new — se template-list.component.ts:315-317).

Det er ingen egen wizard for å sette dato, lokasjon, deltakere eller koble til forrige vernerunde — disse feltene finnes ikke i den nåværende implementasjonen. Den eneste konteksten du kan koble til utførelsen er felter som malen selv definerer pluss generelle kontekst-felter på utførelsen.

«Start vernerunde»-knappen og påfølgende malliste

3. Fyll ut sjekklisten

Sjekklisten fylles ut via standard utførelses-flyten — se Fylle ut sjekkliste for detaljer (svar, kommentarer, bilder, signatur, KAI-foreslåtte avvik).

4. Fullfør utførelsen

Klikk Fullfør (execution.component.html:73) når alle punkter er besvart og signaturer er på plass. Knappen fullfører utførelsen og markerer den som ferdig (execution.component.ts:632). Det er ingen egen «Lever vernerunde»-knapp — vernerunder bruker den ordinære Fullfør-flyten.

5. Last ned PDF (ved behov)

PDF lastes ned manuelt fra en fullført utførelse, og genereres i nettleseren (execution.component.ts:1263). Det genereres ikke automatisk og sendes ikke ut som varsel ved fullføring.

6. Følg opp avvik og tiltak

Avvik som ble registrert under utfyllingen ligger i HMS → Avvik (/checklist/deviations). Tiltak fra disse avvikene følges opp i HMS → Handlingsplan (/checklist/handlingsplan). Handlingsplan-filteret har to kilder: Avvik og Risikovurdering (handlingsplan.component.ts:35) — tiltak fra vernerunder havner under Avvik, fordi det du registrerer fra et sjekklistepunkt blir et HMS-avvik. Merk at avvik ikke opprettes automatisk: du må klikke Registrer avvik på punktet og lagre avviksskjemaet selv.

KPI-kortene — hva de betyr

KPI Datakilde
Gjennomførte vernerunder Antall fullførte sjekkliste-utførelser i valgt periode (alle fullførte utførelser teller, ikke bare de som bruker en vernerunde-mal)
Totalt avvik Alle HMS-avvik registrert i valgt periode (ikke kun fra vernerunder)
Åpne avvik Antall HMS-avvik i perioden som fortsatt er åpne
Fullførte tiltak Antall tiltak i perioden som er markert som fullført

Tabellen «Siste vernerunder» viser kun fullførte utførelser fra valgt(e) år. Klikk på raden eller på øye-knappen for å åpne utførelsen i /checklist/executions/:id.

Vanlige problemer

«Jeg ser ikke Start vernerunde-knappen»

Årsak: Brukernivået ditt mangler opprett-rett på HMS.SafetyRounds (safety-round-dashboard.component.ts:53).

Løsning: Be administrator om å åpne Innstillinger → Datatilgang og gi brukernivået ditt opprett-rett for HMS.SafetyRounds.

«Listen er tom selv om vi har gjennomført runder»

Årsak: Filteret er på feil år, eller utførelsene er ikke fullført. Bare fullførte utførelser vises i tabellen.

Løsning: Sjekk år-filteret øverst (klikk flere år for å utvide perioden). Tomme tilstander vises som «Ingen vernerunder funnet».

«Feil ved lasting»

Meldingen «Feil ved lasting av avvik» vises hvis dataene til dashbordet ikke kan hentes (safety-round-dashboard.component.ts:123-128). Last siden på nytt eller kontakt HMS-koordinator.

Relaterte sider