Fullføre timer for perioden¶
ePortal har ingen egen «lever til godkjenning»-handling for ansatte. Du registrerer timer fortløpende — leder ser dem direkte i godkjenningsmodulen, og perioden låses automatisk når lønn er kjørt. Denne siden forklarer hva «fullført periode» betyr i praksis og hva du som ansatt må passe på.
Mobil-vennlig: Hele registreringsbildet fungerer på mobil. Du kan jobbe ferdig en dag eller uke fra felt på samme måte som på desktop.
Tilgang¶
| Hvem | Hva trengs |
|---|---|
| Rolle | Ansatt med modulrettighet til Time |
| Modul | Time (moduleID 13) — definert i time-routing.module.ts:16 |
| Omfang | Bare dine egne registreringer |
Hva som faktisk skjer når du er ferdig¶
Det finnes ingen «Lever»-knapp. Etter at du har lagret en registrering med Registrer-knappen er den umiddelbart synlig for leder i godkjenningsmodulen. Statusflyten er:
| Tilstand | Hva den betyr | Hvem styrer den |
|---|---|---|
| Aktiv periode | Du kan opprette, endre og slette egne registreringer | Du selv |
| Kontrollert | Leder har gått gjennom og bekreftet timen | Leder (Godkjenning-modulen) |
| Godkjent | Leder har godkjent timen for lønn og fakturering | Leder (Godkjenning-modulen) |
| Låst periode | Perioden er stengt — typisk fordi lønn er kjørt | Administrator eller lønnskjøring |
En time er altså enten kontrollert eller ikke, og enten godkjent eller ikke (WageReg.cs:33, WageReg.cs:81). Det finnes ingen «Utkast»- eller «Ventende»-status: en periode er enten åpen eller låst (enum.ts:44).
Slik gjør du det¶
1. Åpne timeregistrering¶
Hovedmenyen → Time → Timeregistrering.
2. Bla til ønsket dato¶
Bruk pilene øverst, klikk på dagnavnet for å åpne datovelgeren, eller velg den synlige I dag-knappen for å hoppe tilbake.
3. Fyll inn registreringen¶
| Felt | Når kreves det |
|---|---|
| Lønnsart | Alltid (obligatorisk) |
| Antall | Alltid (obligatorisk, klikk + / – eller skriv direkte; støtter desimaler i steg på 0,25) |
| Arbeidsordre / Avdeling / Prosjekt / Objekt / Anlegg / Aktivitet | Avhengig av tenant-oppsett og valgt lønnsart |
| Start / Slutt | Hvis lønnsarten krever klokkeslett, eller hvis du vil bruke Full dag-bryteren |
| Beskrivelse | Hvis lønnsarten krever det (rød asterisk vises) |
4. Lagre¶
Klikk Registrer (time-registration.component.html:478). Du får bekreftelsen «Din registrering ble lagret!». Bruk Registrer, behold data hvis du vil lagre og umiddelbart legge inn en lignende registrering med samme verdier i feltene.
5. Verifiser i listen¶
Linja vises i fanen Timeliste Dag eller Timeliste Måned under registreringsskjemaet. Det er fra disse listene leder ser timene i sin godkjenningsoversikt.
Rette opp etter at du har lagret¶
Så lenge perioden er aktiv (ikke låst) og leder ikke har huket av linja, kan du fritt redigere eller slette egne registreringer fra Timeliste-fanen:
| Handling | Knapp | Når blir den skjult/deaktivert |
|---|---|---|
| Rediger | Blyant-ikon | Leder har huket av linja som kontrollert — se time-registration.component.html:678 |
| Slett | Rødt søppelbøtte-ikon | Linja er kontrollert av leder, eller den er hentet inn fra et annet system og administrator har sperret sletting av slike linjer — se time-registration.component.ts:4553 |
| Kopier oppføring | Kopier-ikonet → Kopier oppføring | Alltid tilgjengelig |
| Kopier hele dagen | Kopier-ikonet → Kopier hele dagen | Alltid tilgjengelig |
Hvis perioden er låst får du en gul varselboks øverst: «Perioden er låst for endringer til og med {dato}. Du kan registrere timer fra dagen etter.» Alle inntastingsfeltene blir da deaktivert (time-registration.component.ts:677).
Vanlige problemer¶
«Jeg får feilmelding om manglende felt når jeg trykker Registrer»¶
Lønnsarten du valgte krever ett eller flere felt (prosjekt, arbeidsordre, beskrivelse, start/slutt, antall). Feilen vises i rødt over knappene, for eksempel «Prosjekt må fylles ut!» eller «Du må oppgi antall». Fyll inn det som mangler og prøv på nytt.
«Jeg får "Perioden er låst" og kan ikke endre»¶
Perioden er stengt — typisk fordi lønn er kjørt for den. Du må be administrator eller lønnsansvarlig om å åpne perioden, eller registrere korrigeringen i neste åpne periode. Se Korrigere i låst periode.
«Jeg ser ikke Rediger/Slett-knappene på en gammel registrering»¶
Linja er sannsynligvis kontrollert av leder. Be leder fjerne haken hvis du må gjøre endringer — ellers korrigerer du med en ny registrering i åpen periode.
«Klokkeslettet overlapper med en eksisterende registrering»¶
To registreringer på samme dag kan ikke ha overlappende start/slutt. Juster tidene eller slett den ene linja før du lagrer på nytt.
Konsekvenser for andre¶
- Leder ser nye registreringer umiddelbart i Godkjenning-modulen — det er ingen kø eller varsling som utløses av en leveringshandling fra deg.
- Lønnskjøring baserer seg på sjekkede/godkjente timer i perioden. Glemmer du å registrere innen periode-lås, må timen tas inn i neste periode.
- Prosjekt- og fakturarapporter trekker fra det som er registrert i Time, så manglende registreringer påvirker også prosjektenes timeforbruk og kundefaktura.
Relaterte sider¶
- Registrere timer — selve inntastingen, felt for felt
- Korrigere registrering — endre eller slette i åpen periode
- Korrigere i låst periode — hva du gjør når perioden er stengt
- Godkjenne timer — leders perspektiv (Godkjenning-modulen)
- Låsing av perioder — administrator-innstillingen som styrer når perioder stenges