Gå til innhold

Fordele oppgaver mellom personer

ePortal har ikke en egen «ressursplanlegging»-modul med kapasitetsmatrise eller automatisk kollisjons-deteksjon. Fordeling av arbeid skjer ved å tildele oppgavene i prosjektet til personer, og deretter bruke porteføljevisningene til å se hvordan oppgavene fordeler seg på personer på tvers av prosjekter.

Denne siden viser hvordan du gjør det med dagens funksjonalitet.

Tilgang

Hvem Hva trengs
Modul Prosjekt (moduleId = 40) — se project-routing.module.ts:21-32
Tilgang ActivateService + ModuleGuard på alle prosjekt-ruter
Datatilgang Objekttypen Project styrer hvilke prosjekter du ser, og ProjectTask styrer hvilke oppgaver du ser

Hva som faktisk finnes

Funksjon Hvor Hva den gir
Sette hovedansvarlig på en oppgave Oppgavedetaljer (task-detail.component.html:62-85) Feltet «Tildelt til» — en søkbar nedtrekksliste over brukerne
Tildele oppgaven til flere personer Oppgavedetaljer (task-detail.component.html:430-439) Tildelingsfeltet lenger ned på oppgaven tar imot flere personer. Den første av dem er også den som vises i «Tildelt til»
Se oppgaver gruppert på person på tvers av prosjekter Portefølje-Gantt (project-portfolio-gantt.component.ts:294-309) Velg «Grupper etter: Ansvarlig» for å se én Gantt-rad per person
Filtrere oppgaveliste på ansvarlig Oppgaver (/projects/task-overview) Multi-velger på ansvarlige + andre filter (status, prioritet, frist)
Se egne oppgaver på tvers av prosjekter Oppgaver → Mine oppgaver (/projects/task-overview?scope=mine) Samme arbeidsflate filtrert til oppgaver hvor du selv er satt som ansvarlig

Funksjoner som ikke finnes i koden i dag:

  • Ingen egen ressurs-side på prosjektet
  • Ingen kapasitetsmatrise (booket/ledig/overbooket per uke)
  • Ingen automatisk kollisjons-/overbookings-deteksjon
  • Ingen tildelings-flyt med «periode + belastning i prosent + notat»
  • Ingen automatisk varsel ved ressurstildeling

Hvis du ser referanser til slike funksjoner i tidligere håndbok-versjoner eller plandokumenter, er det ennå ikke implementert.

Slik gjør du

1. Sett ansvarlig på hver oppgave

  1. Gå til Prosjekt → Prosjektliste (/projects/list) og åpne prosjektet.
  2. Åpne oppgaven (fra dashboard, workspace, board eller Gantt).
  3. I oppgavedetaljer: i feltet Tildelt til velger du én bruker fra listen. Listen er gruppert på brukergruppe, og eksterne brukere markeres med en gul «Eksterne»-merkelapp (task-detail.component.html:79-81).
  4. Lagre. Feltet er valgfritt — oppgaven kan stå uten ansvarlig.

Det er bare plass til én ansvarlig per oppgave. Trenger du flere personer på samme arbeid, må du dele opp i deloppgaver.

oppgavedetaljer med «Tildelt til»-dropdown åpen og en bruker valgt

2. Sjekk fordelingen i Portefølje-Gantt

  1. Gå til Prosjekt → Portefølje-Gantt (/projects/portfolio-gantt).
  2. Velg ett eller flere prosjekter i prosjektvelgeren.
  3. Klikk Last portefølje.
  4. I nedtrekkslisten Grupper etter velger du Ansvarlig.
  5. Gantt-en viser nå én gruppe per person, med deres oppgaver liggende i tid. Oppgaver uten ansvarlig samles i gruppen «Ikke tildelt».

Bryteren Vis deloppgaver styrer om deloppgavene skal vises, eller bare oppgavene på øverste nivå. Vis avhengighetslinjer tegner piler mellom oppgaver som er koblet til hverandre.

Portefølje-Gantt med «Grupper etter: Ansvarlig» valgt og flere prosjekter lastet

3. Filtrér Oppgaver på personer

  1. Gå til Prosjekt → Oppgaver (/projects/task-overview).
  2. Velg Alle oppgaver øverst når du skal planlegge eller følge opp på tvers av personer.
  3. Åpne filterpanelet (trakt-ikonet).
  4. I feltet Tildelt velger du de personene du vil se. Det er en multi-velger — du kan velge flere samtidig.
  5. Kombinér gjerne med filter for Status, Prioritet og Frist fra/til.
  6. Nøkkeltallskortene øverst — Totalt, Fullført, Forfalt, Pågår og Ikke tildelt — er klikkbare snarveier. «Ikke tildelt» viser for eksempel alle oppgaver uten ansvarlig.

Listen viser både prosjektoppgaver og CRM-oppgaver i samme tabell.

filterpanel åpent med flere ansvarlige valgt + status og frist satt

4. La hver ansvarlig se sine egne oppgaver

Hver person går til Prosjekt → Oppgaver og velger Mine oppgaver. Dette er standardvalget når siden åpnes fra menyen. Listen viser oppgaver der personen er satt som Tildelt til, på tvers av prosjekt og CRM. Den samme siden kan byttes til Alle oppgaver for prosjektlederoppfølging.

Vanlige problemer

«Jeg finner ikke en bruker i Tildelt til-listen»

Listen bygges av brukerne som hentes når oppgaven lastes. Brukere som ikke er aktive, eller som ikke har tilgang til prosjektets klient, kommer ikke med.

Sjekk: at brukeren finnes og er aktiv under bruker-administrasjon, og at de har tilgang til prosjekt-modulen (moduleId 40).

«Portefølje-Gantt viser tomt selv etter at prosjekter er valgt»

Knappen Last portefølje er deaktivert hvis ingen prosjekter er valgt. Etter lasting vises «Fant ingen oppgaver med dato i valgt utvalg.» når prosjektene ikke har oppgaver, eller når alle oppgaver mangler både Startdato og Frist (Gantt trenger datoer for å plassere stolpene).

Sjekk: at oppgavene i prosjektet faktisk har Startdato eller Frist satt.

«Lasting av portefølje feiler med en melding»

Hvis innlasting av oppgaver feiler, vises feilmeldingen «Feil ved lasting av oppgaver» (project-portfolio-gantt.component.ts:231-234).

Sjekk: at du fortsatt har tilgang til prosjektene (datatilgang kan ha endret seg), og at API-en er tilgjengelig.

«Jeg ser ikke kapasitet, kollisjoner eller overbooking»

Disse funksjonene finnes ikke i ePortal i dag. Bruk Portefølje-Gantt gruppert på ansvarlig som en visuell kontroll av fordelingen — vurder selv om noen ser ut til å ha for mye samtidig.

Relaterte sider